При ведении предпринимательской деятельности на общей системе налогообложения заполнение Книги расходов и доходов вызывает наибольшие трудности и боязни. 
Хочется поддержать бизнесменов – абсолютно ничего сложного в данном нет. Основное – правильно вести учет и смотреть в терминах.
Сначала определим значение понятий «Доход» и «Расход».
Итак, в термин «Доход», получившийся от предпринимательской деятельности и подлежащий налогообложению, включаются следующие ключевые понятия:Практическая наличная спасение, полученная при выполнении товаров, услуг (Z-отчет кассового аппарата, товарные чеки, расчетные квитанции), безналичные средства, которые поступили на Ваш счёт в банковской структуре, все, что отражено в выписках банка, расчетной книжке и т. д., каждая предоплата за товар или услуги, оформленная необходимыми документами, плата в натуральной форме и др. Кстати, если вас интересуют книги Джона Богла нперходите на сайт stylus.ua.
Основное, что необходимо усвоить, доход всегда рассчитывается по «кассовому методу», т. е. устанавливается по моменту поступления средств. Поступили финансовые средства – значит, вы получили доход, неважно от того, аванс ли это за товар (услугу), который вы отправите заказчику после семи дней или вам оплатили за продукцию, которая тгружена месяц назад. И, естественно, в доходы, также, как и в издержки, вы не включаете суммы НДС, входящие в цену закупленной или реализованной продукции, товаров, услуг. С 1 апреля 2018г. издержки возникают на основании публикаций 138-143 р. п. III нового Налогового кодекса, где для бизнесменов найден аналогичный список затрат, как и для юрлиц, налогоплательщиков на прибыль.
Впрочем, согласно п.177.4 НК для бизнесменов, работающих на общей системе налогообложения, издержки конкретно связаны с доходами, которые получены в горизонте расчета, и берутся во внимание только на основании первичных документов.
Подобными документами считаются расходные, товарно-транспортные накладные, чеки поставщиков, товарные чеки или остальные бумаги, которые подтверждают факт покупки товаров, оказания услуг, документы о расходе сырья и материалов, юридические данные договоров, акты, бумаги, которые подтверждают расходы, которые связаны с зарплатой и командировками и т. д..Более того, по мнению сотрудников налоговой администрации, у вас нет права начислять амортизацию на основные средства, применяемые в хозяйственной деятельности.
Перейдем к рассмотрению наполнения
Книги учета расходов и доходов, которую наполняют бизнесмены, которые работают на общей системе налогообложения, согласно ст.177, п.10 НК.
Книжка имеет четкую форму, утвержденную приказом № 1025 ГНА Украины от 24.12.2010 г., оформляется в налоговых органах, и каждый день заполняется согласно данным первичных документов по торговым точкам (в каждой точке отдельный учет). Доходы и издержки берутся во внимание нарастающим итогом в течение отчетного года.
Перейдем к порядку наполнения граф Книги.
- Графа 1 – указываем дату по дням.
- Графа 2 – информация, требующая правильного и квалифицированного наполнения. Отражается сумма остатков на начало периода, что для торговли значит — остаток нереализованных товаров, для изготовления – остаток сырья и материалов, для услуг – остаток соответствующих материалов. Для правильного отражения останков на начало периода нужно провести инвентаризацию.
- Графа 3 – сумма практически полученного дохода, об учете которого описано выше.
- Графа 4 – документ, который подтверждает издержки, где каждую сумму лучше указывать индивидуальной строкой по видам документов, т. е. в одной строке можно показать всю сумму за один день по всем накладным, по квитанциям банка, по актам выполненных работ и т. д.