Как выбрать правильную дату для мероприятия?

Первое, что необходимо сделать в процессе подготовки к мероприятию – подобрать дату проведения. Очень часто ивентеры не уделяют этому моменту необходимого внимание несмотря на то, что он может стать залогом успеха или провала. Организация конференций в Киеве на определенный день не может быть случайной. Очень важно провести исследования, продумать тактику. В этом помогут надо рекомендации.

Перечень чего не надо выбирать

В первую очередь советуем исключить не совсем подходящие даты, например:

1. День, когда конкуренты организовывают свою конференцию, семинар. Лучше быть уникальным с превосходными результатами, чем надеяться на большее, а получить меньшее;

2. Официальные торжества. Единственным исключением может стать идентичная тематика ивента, но все равно правильнее будет провести его накануне при небольшой численности участников;

3. Мероприятия общественного и политического характера. Выборы, референдум станут поводом проигнорировать любое менее значимое событие;

4. Понедельник. В большинстве случаев в это время люди предпочитают остаться дома или на работе, чем отправляться куда-либо. Считайте его «пятницей тринадцатого» при составлении своих планов;

6. Сезон каникул, отпусков. Лето, зимние праздники – это не удачный выбор. Большинство людей покидают черту города, отправляясь на заслуженный отдых. Сложно представить, что может быть лучше отпуска. Конференц-залы в Киеве в этот период, скорее всего, будут полупустыми. Потому не поленитесь и проведите изучение таких факторов.

Обратите внимание

Наиболее удачными станут такие варианты:

1. Международный праздник, который соответствует Вашей тематике. Вы сможете привлечь авторитетных докладчиков, общественных деятелей и официальных лиц к обсуждению вопроса. Это позволит получить пользу и привлечь общественность по максимуму;

2. Юбилей или историческое событие, относящееся к сфере деятельности;

3. Среда, четверг и пятница, если планируются деловые и образовательные ивенты. B2C и развлекательного характера идеально назначать на выходные (субботу и воскресенье).

Чаще всего соблюсти все критерии не получится. Существуют такие мероприятия, которые нуждаются в соблюдении других факторах. В любом случае сложно собрать универсальные правила по выбору даты проведения события. Мы рекомендуем сделать SWOT-анализ, на основании которого подобрать оптимальный период для организации важной конференции, тренингов, бизнес-ивентов.

Опубликовано:19 Август

Оставить комментарий