Как успешно провести деловую встречу

Организация крупной сделки, обсуждений проекта, встреч с партнерами – это важные мероприятия, к которым стоит заранее подготовиться. Начинать планировать и организовывать их необходимо с поиска помещения. Встречи должны проходить в комфортном и удобном месте, чтобы никто из присутствующих членов команды не чувствовал напряжения. Рассмотрим подробнее, как выбрать место и что сделать, чтобы деловая встреча прошла успешно.

Где провести деловые переговоры

Чтобы плодотворно провести встречу, важно уделить внимание поиску подходящего места. Это может быть конференц-зал или ресторан. При выборе учитывают формат, цель приема. Есть варианты для крупных компаний, начинающих предпринимателей, фрилансеров. Главные условия – вместительность нужного количества коллег и комфорт (в помещении должно быть тихо, чтобы посторонние не отвлекали). Аренда переговорной комнаты – подходящее решение для проведения любого бизнес мероприятия, встречи с клиентами и партнерами.

Чтобы произвести впечатление, следует арендовать переговорную комнату в элитном здании. Дополнительно в ней может быть установлен проектор для демонстрации гостям презентаций, видео и магнитно-маркерная доска для обозначения главных тезисов вступительной речи. На территориях многих бизнес-центров есть кафе, чтобы участники мероприятия без проблем перекусили во время перерыва или после мероприятия.

Как успешно организовать и провести прием: советы

На успешный прием влияет ряд факторов. Следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Составить список задач. Во время подготовки к переговорам стоит составить вопросы, которые важно обсудить, поставить конкретные задачи. Это позволит не потерять нить разговора, добиться поставленной цели.
  2. Правильно организовывать диалог. Умение организовать диалог – талант руководителя, важное условие для успеха в проведении мероприятия. Руководитель выбирает формат встречи исходя из двух вариантов: с посредником или лидером. Формат позволит развивать ее по конкретному сценарию.
  3. Избегать «воды». Многие люди ведут себя непрофессионально, углубляются в темы, которые не имеют отношения к цели переговоров. В результате диалог становится нерезультативным.
  4. Не опаздывать. Пунктуальность – хорошая черта. В ожидании опоздавших приходится задерживать начало переговоров, тратить время впустую. Это может разозлить партнеров, привести к плохому окончанию встречи.
  5. Составить список участников. От формата приема зависит количество присутствующих людей. Важно заранее обсудить, кого стоит пригласить. На серьезную сделку или проект рекомендуется позвать несколько людей, которые выскажут свое мнение, помогут принять правильное решение.

Следуя указанным советам, удастся провести прием уверенно и успешно. Также на рабочие переговоры следует приходить в деловой одежде, чтобы проявить уважение к другим участникам.

Опубликовано:19 Март

Оставить комментарий